Interesado o afectado: Clientes particulares, trabajadores, profesionales y representantes de empresas

Tratamientos - ¿Qué tratamientos realizamos con sus datos personales?
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales pueden ser objeto de alguno de los siguientes tratamientos:

• TR04 - Campañas publicitarias (Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)
• TR08 - Recoger la opinión de los interesados (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
• TR03 - Selección de personal propio (Base legal: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo.)
• TG01 - Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable. (Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.)
• TG25 - Recogida de datos para la gestión fiscal propia (Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.)
• TG12 - Gestión laboral propia: recogida de datos (Base legal: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)
• TR09 - Seguridad en las medidas técnicas y organizativas en el software aplicado (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
• TE08 - Protección de Datos Personales (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018.)
• TE02 - Prevención de riesgos laborales (Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.)
• TE07 - Destrucción de documentos (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679)
• TV01 - Ventas / Prestación de Servicios (Base legal: Legislación Comercial y Fiscal)
• TE03 - Servicio de transporte y/o envío de paquetería (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio.)
• TR05 - Correos electrónicos (Base legal: Código de Comercio y demás legislación aplicable.)
• TR01 - Solicitudes de información recibidas (Base legal: Código de Comercio y demás disposiciones comerciales.)
• TR07 - Gestión de incidentes y/o violaciones de seguridad (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
• TE04 - Gestión de asuntos jurídicos propios (Base legal: legislación comercial y laboral aplicable.)
• TE01 - Mantenimiento de sistemas informáticos (Base legal: Código de Comercio.)

Responsable - ¿Quiénes somos?
Somos los responsables del tratamiento de sus datos. Por lo tanto, se informa de manera explícita, precisa e inequívoca, tanto a los interesados como a los organismos competentes, de los siguientes aspectos relativos al responsable del tratamiento:

Fines - ¿Con qué fines utilizamos sus datos personales?
En esta organización, podremos tratar sus datos personales exclusivamente para los fines indicados a continuación:

• Verificar que se llevan a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
• Envío de información comercial y/o publicitaria a través de correo electrónico.
• Gestión de solicitudes de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
• Gestión exclusiva de incidentes internos detectados en cumplimiento de los requisitos del RGPD.
• Realización de campañas publicitarias para promover nuestros servicios y/o productos.
• Recoger la opinión de los interesados.
• Selección de personal para cubrir las vacantes necesarias.
• Cumplir con todos los requisitos previstos por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Envío de paquetería y correspondencia.
• Gestionar cualquier problema jurídico que afecte a la empresa.
• Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
• Acciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.
• Acciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.
• Cumplir con el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales.
• Cumplimiento de los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
• Gestión Administrativa de clientes particulares.

Legitimidad - ¿Por qué usamos sus datos?
Estamos habilitados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:

• Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en los casos en que legalmente sea exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación es diferente, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a dicha retirada.
• Una obligación legal del responsable del tratamiento.
• La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o venta de los productos correspondientes, firmado por usted.
• La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Este interés se basa en la realización previa de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento en los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. La ponderación final siendo favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Para cualquier cuestión o aclaración, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico proporcionado en la sección correspondiente al responsable del tratamiento.

Destinatarios - ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Sus datos personales serán comunicados a las siguientes empresas y organismos:

• Agencia Tributaria
• Servicio Público de Empleo Estatal
• Tesorería General de la Seguridad Social
• Agencia Nacional de Protección de Datos
• Bancos y cajas de ahorro

Sus datos personales no serán transferidos a ningún tercer país ni a ninguna organización internacional.

Orígenes - ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?
Sus datos personales serán integrados en los siguientes archivos, propiedad de la organización:

• FG01 Gestión contable propia
• FG02 Gestión laboral propia
• FG15 Gestión fiscal propia. Recogida de datos
• FE01 Mantenimiento informático
• FE02 Prevención de riesgos laborales
• FE03 Transporte y envío
• FE04 Asuntos jurídicos propios
• FR01 Solicitudes de información recibidas
• FR03 Selección de personal propio
• FR04 Campañas publicitarias
• FR05 Correos electrónicos
• FR07 Gestión de incidentes y/o violaciones de seguridad
• FR08 Recoger la opinión de los interesados
• FR09 Seguridad en software y hardware
• FE07 Destrucción de documentos
• FE08 Protección de Datos Personales
• FP01 Clientes

Los datos personales que tratamos en nuestra organización proceden de las siguientes fuentes:

• El propio interesado

Derechos - ¿Qué derechos puede ejercer?
Le garantizamos el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. En particular, le informamos que tiene derecho a:

• Obtener la confirmación de si sus datos están siendo tratados.
• Ejercer el derecho de acceso a los datos personales que tenemos sobre usted, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o la toma de decisiones automatizadas.
• Ejercer el derecho de rectificación. En este sentido, le recordamos que los datos personales que tenemos deben reflejar siempre la realidad de manera exacta, por lo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de modificación, cambio o anulación de cualquier dato. Usted garantiza que los datos personales que nos ha facilitado por cualquier medio son veraces y exactos, y se compromete a notificar cualquier modificación o cambio de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero debido a la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.
• Por razones relacionadas con su situación particular, puede oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan razones legítimas que lo impidan.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otras razones, ya no sean necesarios para los fines descritos anteriormente o bien cuando ya no estemos legitimados para tratarlos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad sobre la base de un contrato firmado o bien que haya dado su consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, o bien a que sean transmitidos directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
• En determinadas circunstancias, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Estos derechos pueden ejercerse de forma gratuita, salvo en los casos previstos por la ley, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por su representante, dirigida al responsable, en las direcciones proporcionadas a tal efecto en la primera sección, o bien físicamente en cualquiera de nuestros establecimientos.

• También tiene derecho a presentar reclamaciones, ya sea ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.agpd.es/) o ante la autoridad de control competente.
• Asimismo, puede acudir a los Tribunales de Justicia para solicitar una indemnización.
• Finalmente, tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede acceder a nuestro sitio web, donde encontrará la información necesaria para anular de forma rápida y sencilla la autorización que nos haya otorgado para realizar dichas comunicaciones. También puede enviar un correo electrónico a la dirección indicada en la sección relativa al responsable del tratamiento.
• Le informamos también que para cada tratamiento de sus datos personales, se determinan las amenazas e impactos posibles, mitigando o eliminando, si es posible, los posibles perjuicios mediante la aplicación de las medidas de seguridad correspondientes que se revisan periódicamente para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control permite también cumplir con los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo demostrar al interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación del plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad. Por último, le informamos también que recibirá periódicamente encuestas que nos permitirán conocer su opinión sobre cualquier sugerencia relativa al tratamiento de sus datos personales, así como cumplir con el principio de transparencia y exactitud de los datos tratados.

Para cualquier cuestión o aclaración, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico proporcionado en la primera sección.

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